Trong đào tạo theo học chế tín chỉ, cố vấn học tập (CVHT) là người có ảnh hưởng trực tiếp đến sự thành công của sinh viên. Một trong những nhiệm vụ của CVHT là tư vấn về học tập, nghiên cứu khoa học vàviệc làm cho sinh viên.

Nhằm đẩy mạnh công tác CVHT và đưa công tác này vào nề nếp, sáng 30/11, dưới sự chủ trì của GS.TS Phạm Quang Trung – Phó Hiệu trưởng, Phòng Thanh tra, đảm bảo chất lượng và khảo thí ( TTĐBCL và KT) đã tổ chức hội nghị Tổng kết, đánh giá kết quả công tác CVHTnăm học 2010 – 2011 và định ra phương hưóng, giải pháp đẩy mạnh công tác này trong năm học 2012. Thành phần dự hội nghị bao gồm lãnh đạo Phòng TTĐBCL và KT, đại diện lãnh đạo các phòng Quản lý đào tạo, Tài chính- kế toán, Công tác chính trị và quản lý sinh viên, Quản trị thiết bị, Quản lý khoa học, TT Thông tin tư liệu thư viện, đại diện lãnh đạo và hơn  120 CVHT đến từ các khoa  có quản lý sinh viên.

Sau bài phát biểu định hướng Hội nghị của GS.TS Phạm Quang Trung – Phó Hiệu trưởng, Trưởng phòng TTĐBCL và KT, ThS. Đỗ Xuân Dũng đã trình bày báo cáo tổng kết công tác CVHT  năm học 2010- 2011. Theo đó, sau gần 1 năm thực hiện Quyết định 1808 /QĐKTQD-TTr ngày 25/11/2010- qui định về chức năng nhiệm vụ quyền hạn của CVHT trường ĐHKTQD, công tác CVHT của trường đã dần đi vào nề nếp.  78% CVHT có kế hoạch công tác. CVHT đã tổ chức họp được 208 lớp( 69%), gặp gỡ 130 lượt với ban cán sự  các lớp, 65%  khoa chuyên ngành tổ chức đánh giá kết quả hoạt động CVHT… Bản báo cáo cũng thẳng thắn nhận định hiệu quả công tác CVHT của trường chưa đạt được kết quả như mong muốn. Trong đó nổi bật là chưa có sự liên lạc chặt chẽ giữa CVHT và sinh viên. Sinh viên chưa nhận được sự hỗ trợ tốt nhất từ cố vấn trong quá trình học tập; Một số CVHT cũng chưa nắm được những quy định cơ bản của Chương trình đào tạo do đó còn gặp nhiều khó khăn trong quá trình hướng dẫn và giải đáp những thắc mắc của sinh viên; Bản thân sinh viên nhất là sinh viên năm thứ nhất còn rụt rè, chưa hiểu rõ vai trò của CVHT, không nắm được các qui định của qui chế đào tạo nên chưa mạnh dạn, chủ động nêu thắc mắc với CVHT hoặc xin trợ giúp khi gặp khó khăn trong quá trình học tập; Một số khoa chưa kịp thời, đốc thúc nhắc nhở  CVHT thực hiện tốt nhiệm vụ được giao.  Vấn đề cơ sở vật chất cũng là một trong những nguyên ảnh hưởng không nhỏ đến hiệu quả hoạt động của CVHT…

Về phương hướng hoạt động của CVHT trong  năm học 2012 ( năm học đầu tiên theo năm trời và có 3 học kỳ), báo cáo chỉ rõ: Bước vào năm học 2012 công tác CVHT của trường sẽ có thay đổi cơ bản về chất. Trên cơ sở công tác tổ chức cán bộ, trường đã hoàn thiện hệ thống CVHT gồm 152 người là trợ lý, giảng viên các khoa chuyên ngành. Trước mắt Phòng TTĐBCL và KT sẽ phối hợp với Viện Công nghệ thông tin hoàn tạo e-mail nhóm cho toàn bộ CVHT của  Trường và triển khai ứng dụng tính năng hệ thống e-mail mang tên trường này vào công tác CVHT, tổ chức tập huấn nghiệp vụ công tác cố vấn cho các CVHT, bổ sung, sửa đổi tái bản lại cuốn “ Những điều sinh viên Đại học KTQD cần biết” …

Tại hội nghị ThS. Đào Văn Thanh – Phòng TTĐBCL và KT đã trình bày những nội dung cơ bản của Quyết định 1808 /QĐKTQD-TTr ngày 25/11/2010 và một số điều chỉnh trong quyết định để các CVHT  có căn cứ thực hiện nhiệm vụ của mình. Tiếp đó là phần giải đáp những khúc mắc, kiến nghị của các đơn vị, các CVHT và sinh viên trong công tác CVHT của  TS. Lê Việt Thuỷ – Phó TP. Quản lý đào tạo, đ/c Bùi Văn Hảo – Phó TP. Tài chính – kế toán, đ/c Bùi Thị Dung – GĐ. TT thông tin tư liệu và thư viện .  Hội nghị cũng dành nhiều thời gian để Viện Công nghệ thông tin KT giới thiệu hệ thống e-mai group, tính năng tác dụng và thao tác nghiệp vụ cần thực  hiện trong công tác CVHT.

Hội nghị Tổng kết công tác cố vấn học tập năm học 2010 – 2011 và đề ra  phương hướng hoạt động năm học 2012 đã kết thúc tốt đẹp, nhiều vấn đề đặt ra trong công tác CVHT của trường đã được  giải quyết sâu và triệt để. Phát biểu tổng kết  hội nghị, GS.TS Phạm Quang Trung – Phó Hiệu trưởng  nêu rõ : Mỗi CVHT là một nhân tố then chốt trong mối quan hệ nhà trường – sinh viên – thị trường lao động; là một chuyên gia tư vấn về học tập và việc làm cho sinh viên, đồng hành cùng sinh viên trong suốt quá trình học tập. Để phát huy vai trò, chức năng và nhiệm vụ của CVHT, ngoài sự nỗ lực của mỗi CVHT, các phòng ban chức năng như Phòng TTĐBCL và KT, Quản lý đào tạo, Tài chính – kế toán, CTCT và QLSV, viện Công nghệ thông tin, Quản trị thiết bị…và các khoa chuyên ngành phải thấy rõ vai trò quan trọng của CVHT, phải phối hợp chặt chẽ  để tiếp tục hoàn thiện quy trình công tác CVHT một cách khoa học. Đồng thời phải  tăng cường tư vấn cho sinh viên về các thủ tục hành chính, các vấn đề về đời sống học đường, vv… thông qua các hình thức tư vấn trực tiếp, tư vấn qua e-mail, công khai hóa một cách đầy đủ các thủ tục liên quan đến sinh viên và hướng dẫn chi tiết  trên website… Đây là những công việc thiếu yếu để công tác cố vấn đạt được hiệu quả tốt nhất trong năm học 2012. Từ đó góp phần thực hiện nhiệm vụ  nâng cao chất lượng đào tạo của Trường trong những năm tới.

Một số hình ảnh diễn ra tại hội nghị

GS.TS Phạm Quang Trung – Phó Hiệu trưởng định hướng hội nghị
ThS. Đỗ Xuân Dũng -Trưởng phòng TTĐBCL và KT trình bày báo cáo tổng kết
Đại diện lãnh đạo giải những khúc mắc trông công tác CVHT và đại diện viện CNTTKT giới thiệu hệ thống e-mai group

P. CTCT  và QLSV