Sáng 20/02/2025, tại Phòng Hội thảo G, Trung tâm Ứng dụng Công nghệ thông tin, Đại học Kinh tế Quốc dân đã tổ chức buổi Tập huấn hướng dẫn sử dụng Hệ thống phần mềm Quản lý công việc NEU Cyberwork. Buổi tập huấn có sự tham gia của lãnh đạo và chuyên viên các đơn vị trong toàn Đại học.

TS. Lê Việt Thủy – Giám đốc Trung tâm Ứng dụng Công nghệ thông tin giới thiệu tổng quan về NEU Cyberwork

NEU Cyberwork là nền tảng chuyển đổi số toàn bộ hệ thống quy trình quản lý công việc, đồng thời là kho lưu trữ dữ liệu số hóa tập trung phục vụ cán bộ, giảng viên của Đại học Kinh tế Quốc dân thao tác, tác nghiệp theo các quy trình vận hành trên môi trường số. NEU Cyberwork giúp thay đổi phương thức làm việc, tối ưu hiệu quả quy trình công việc của cán bộ, giảng viên; hỗ trợ đắc lực công tác quản lý, điều hành của cấp lãnh đạo Đại học Kinh tế Quốc dân. NEU Cyberwork có thể chạy trên nhiều thiết bị, nền tảng mọi lúc, mọi nơi.
Nội dung tập huấn bao gồm:
1. Tổng quan về hệ thống
2. Hướng dẫn đăng nhập và sử dụng Dashboard
3. Quản lý lịch tuần (lịch công tác)
4. Quy trình và thủ tục
5. Quản lý công việc
6. Phần hỏi đáp
Cán bộ, giảng viên tham gia buổi tập huấn rất hào hứng với hệ thống NEU Cyberwork, đưa ra nhiều trao đổi và câu hỏi với Trung tâm Ứng dụng Công nghệ thông tin. Đội ngũ kỹ thuật nhiệt tình hỗ trợ kịp thời các thắc mắc trong quá trình thao tác trên phần mềm.

Hệ thống dự kiến sẽ được đưa vào sử dụng chính thức từ ngày 10/03/2025. Trong giai đoạn ban đầu, hệ thống sẽ vận hành các thủ tục sau:

1. Thủ tục văn bản đến
2. Thủ tục văn bản đi
3. Thủ tục đề nghị nghỉ phép trong nước
4. Thủ tục đề nghị nghỉ phép nước ngoài
5. Thủ tục thành lập tổ công tác
6. Đăng ký lịch tuần
7. Thủ tục đăng ký xe ô tô ra vào trường
8. Thủ tục đăng ký gửi xe máy tại hầm B1 tòa nhà trung tâm đào tạo A1
9. Thủ tục đề nghị cấp email cho CBGV mới
10. Thủ tục đề nghị sửa chữa mạng, máy tính

Buổi tập huấn đã giúp các cán bộ, chuyên viên nắm vững cách sử dụng hệ thống phần mềm mới, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý và điều hành công việc trong toàn Đại học.

Bài và ảnh: Trung tâm Ứng dụng Công nghệ thông tin